Автоматизация бизнеса средствами 1С.
Правильный выбор программного обеспечения и профессиональное сопровождение системы программ «1С: Предприятие» является залогом стабильной, эффективной и бесперебойной работы Вашей организации.
Автоматизация 1С массово применяется на предприятиях различного профиля в течение многих лет и доказала свою эффективность. Распространенность программного обеспечения снижает затраты на обучение персонала: работа с 1с 8 входит в учебные программы, хорошие специалисты, как правило, владеют необходимыми навыками.
Благодаря внедрению программ семейства 1С ускоряется выполнение рутинных процедур, значительно уменьшается количество ошибок, благодаря чему существенно экономится рабочее время сотрудников, а значит, растет производительность труда.
Автоматизация предприятий 1С сегодня стала стандартом в бизнесе. Данные, необходимые для составления регламентной отчетности, удобно собирать и хранить. Но этим понятие 1С автоматизация бизнеса не исчерпывается: автоматизируются не только различные виды учета, но полностью все бизнес-процессы на предприятии, включая средства управления и планирования для руководителей и менеджеров. Для крупных компаний и холдингов легко организуется обмен данными между подразделениями. Систематизация данных, анализ основных показателей деятельности предприятия позволяет оперативно выявлять возможные проблемы, прогнозировать дальнейшее развитие фирмы.
Автоматизация учета 1с возможна в нескольких вариантах в зависимости от вида деятельности и потребностей организации. Типовые решения, предлагаемые разработчиком, подходят многим предприятиям без дополнительных изменений, но, тем не менее, могут гибко настраиваться и адаптироваться в соответствии с запросами фирмы. Для организаций со сложными бизнес-процессами возможна разработка собственных прикладных решений на платформе 1С.
Все решения на платформе 1с подразумевают масштабируемость, а также совместимость с другими системами учета с возможностью переноса и обмена данными.
Автоматизация бухгалтерии 1с 8 входит во все типовые конфигурации и позволяет вести учет нескольких юридических лиц в единой базе, с применением любой системы налогообложения. Регламентная отчетность 1с формируется раздельно по организациям, налоговый и бухгалтерский учет ведется раздельно с возможностью сопоставления данных.
1с автоматизация торговли представлена типовым прикладным решением 1с комплексная автоматизация, предназначенным для предприятий оптовой, розничной и комиссионной торговли. Включает ведение складского учета, возможность партионного учета, резервирования, средства для расчетов с контрагентами, отчеты для руководителя, CRM-средства для автоматизации работы менеджеров, поддержка автоматизированных торговых мест – 1с автоматизация магазина. 1с 8 совместима с торговым оборудованием, поддерживаются открытые стандарты, организована сертификация для производителей оборудования.
Для производственных предприятий предназначено типовое решение 1с упп 8, автоматизирующее все процессы от закупки материалов и передачи их в производство до реализации готовой продукции. Реализована работа с заказами, хранение нормативной документации, расчет себестоимости продукции. Конфигурация включает все возможности технологической платформы 1с 8.1. Кроме того, поддерживаются стандарты международной отчетности для предприятий, сотрудничающих с иностранным бизнесом.
Автоматизация баз 1c - обеспечивает защиту и сохранность данных благодаря трехуровневой клиент-серверной архитектуре.
Этапы внедрения
На любом проекте внедрения «1С» мы придерживаемся следующих принципов:
— Выполнение постепенной и безболезненной автоматизации (перехода), по возможности без разрушения работающих систем.
— Разделение работ на мелкие этапы. Каждый этап представляет собой внедрение определённого законченного функционала — модуля. Такой подход позволяет Вам видеть результаты работ по ходу выполнения проекта автоматизации и корректировать свои требования с учетом уже проделанной работы, что просто незаменимо на масштабных проектах.
— Разделение всех этапов внедрения на задачи до уровня «один ответственный». Один ответственный на каждую задачу, один ответственный за каждый модуль, один ответственный за систему в целом. Такой подход позволяет сохранить концептуальную целостность системы и максимально распараллелить работы, сокращая срок разработки.
— Максимальное использование типового функционала стандартных решений «1С» сокращает затраты, связанные с разработкой и сопровождением системы.
Этапы работ по внедрению «1С: Предприятие»
1. Экспресс-обследование.
Этот этап выполняется в случае, если вы не имеете твердой уверенности в необходимости внедрения и для принятия решения необходима оценка стоимости работ. Тогда проводится экспресс-обследование, в результате которого вы получаете отчёт, в нём укрупненно описываются бизнес-процессы вашей организации, приводится список необходимых работ, анализируется необходимость обновления или дополнительной закупки компьютерной техники и программного обеспечения. В результате формируется ориентировочная смета проекта автоматизации. Экспресс-обследование проводится в течение 1-2х дней.
2. Предпроектное обследование.
На этом этапе выполняется детальное обследование автоматизируемых бизнес-процессов вашей организации. Результатом этапа являются:
o — техническое задание;
o — план-график работ;
o — бюджет проекта.
Данный этап не просто промежуточный процесс, его результаты имеют собственную значимость. Так, например, разработанное техническое задание может быть использовано вами для внедрения системы «1С» собственными силами или с помощью другой внедренческой компании. Если вы уже располагаете достаточно подробным техническим заданием, этап предпроектного исследования можно упростить до составления плана-графика и расчета бюджета.
3. Разработка системы.
На крупных проектах разработка системы может занимать длительный срок. Для того чтобы у вас была возможность контроля, данный процесс разбивается на модули, каждый из которых имеет чёткие критерии для приёмки работ. Кроме этого проводятся еженедельные совещания рабочих групп со стороны заказчика и исполнителя, на которых обсуждаются текущие вопросы проекта и демонстрируются выполненные работы.
4. Внедрение.
Внедрение «1С» выполняется поэтапно для каждого модуля и состоит из следующих частей:
o — написание инструкций для пользователей;
o — проведение обучения пользователей;
o — тестовая работа пользователей с программным обеспечением;
o — заполнение начальных настроек и перенос данных из предыдущих учётных систем;
o — начало работы в новой автоматизированной системе, по возможности постепенное, начиная с небольших филиалов или подразделений;
o — полнофункциональное использование автоматизированной системы.
Обслуживание и сопровождение
Программный продукт 1С:Предприятие – сложная многофункциональная система, экономического назначения. Платформа 1С, позволяет добавлять любые бизнес процессы, новые формы документов, внешние обработки, отчёты, печатные формы в типовые и нетиповые конфигурации.
Мы поможем доработать любой типовой программный продукт фирмы 1С, под специфику Вашего предприятия и отрасли. Наши, сертифицированные программисты помогут вам качественно и оперативно произвести настройку программы 1С:Предприятие под учётную политику Вашей компании.
В случае необходимости мы поможем произвести Вам перенос баз данных 1С, восстановление баз данных 1С, настройку обмена данными между базами 1С.
Сотрудничество с нами позволит Вам:
1) организовать ведение управленческого, бухгалтерского и налогового учёта на Вашем предприятии в кратчайшие сроки;
2) оценить результаты нашей работы, одновременно с исполнением;
3) понять, какие необходимо внести изменения в Вашу программу;
4) обучить персонал, работающий в системе;
5) повысить эффективность работы Вашего предприятия в целом; 6) сэкономить Ваши время и средства.
Обновление программ 1С:Предприятие 8
Включает в себя обновление как типовых, так и нетиповых конфигураций баз данных 1С:Предприятие 8, а также обновление самой платформы 1С. В случае обновления нетиповых конфигураций производится перенос настроек.
•Установка новых версий программных продуктов ЗАО «1С» производится при наличии соответствующей регистрационной карточки у Заказчика.
•Обновление программ и типовых форм отчётности 1С Предприятие, осуществляется при условии наличия действующей подписки ИТС 1С Предприятие у Заказчика.
Обновление регламентной отчётности
Обновление квартальной регламентированной отчетности, а также регламентированных отчетов, выпускаемых фирмой 1С, не входящих в квартальную отчетность.
Настройка программ 1С включает в себя:
- модификацию отчетов, и справочников, включенных в конфигурацию;
- разработку новых отчетов, и справочников;
- изменение существующих и разработку новых алгоритмов работы документов;
- разработку пользовательских интерфейсов;
- разграничение и настройку прав доступа.
Консультации по работе с программами 1С
- консультации по работе с программными продуктами и 1С:Предприятие;
- рекомендации по использованию существующих возможностей системы;
- консультации по составлению регламентированной отчетности.
Своевременное информирование Клиентов о выходах новых релизов программ 1С и отчетности
Наша компания отслеживает появление обновлений конфигураций и регламентированной отчетности и информирует Вас об этом с помощью рассылки по E-mail для постоянных Клиентов.
Обучение
Для наших постоянных клиентов мы проводим индивидуальные тренинги, ориентированные на пользователей программных продуктов 1С.
Тренинги рассчитаны на углубленное, пошаговое изучение отдельных участков работы в программных продуктах 1С.
Вместе со специалистом Вы не только рассмотрите все участки бухгалтерского, оперативного, кадрового учёта и расчёта заработной платы для различных объектов налогообложения, но и получите ценные рекомендации, ответы на вопросы по организации учета, основанные на отличном знании, личном опыте специалиста в работе с программами 1С.
Цель тренинга:
— приобрести навыки работы с основными механизмами платформы 1С;
— подготовиться к сдаче 1С:Профессионал и 1С:Специалист по платформе, разобрать все "подводные камни" в максимально короткое время.
Организация обучения:
— практическая подготовка;
— решение и разбор домашних заданий.
Посещая тренинги, Вы существенно повысите свой уровень знаний и с легкостью будите справляться со своей работой!
Обоснование цены по сопровождению конфигураций 1С
Предлагаем рассмотреть и систематизировать факторы, обуславливающие оплату работы специалиста 1С на рынке труда.
Для начала расскажем о преимуществах и недостатках «1С Предприятие» - системы экономических программ:
• Преимущество в том, что многие модули готовы и программа легко настраивается под задачи.
• Главным недостатком как ни странно, оказывается ее кажущаяся простота: практически никто из пользователей не читает документацию по программе (да и программистов, которые ее читали мало) и пользователь не может для себя понять какая задача относится к стандартной, а какая к повышенной сложности (бизнес процесс, перенос данных, обработки, отчеты, анализ, OLE, и т.д.).
Теперь дадим определение «Специалиста 1С»:
Определение «1С: Предприятие» предполагает, что в идеальной ситуации, человек, который будет сопровождать систему 1С, должен иметь необходимые экономические знания по управлению предприятием, бизнес процессами, налогообложению, бухгалтерскому учету и некоторых других смежных областях. Такого специалиста, можно назвать «правой рукой» главного бухгалтера.
Можно сэкономить и на должность «специалиста» найти программиста 1С - при этом надо учитывать, что это всего лишь хороший программист без знаний учета и его должны сопровождать консультанты, знающие и хорошо понимающие специфику учета компании, уделяя ему уйму времени. В этом случае можно говорить о снижении оплаты труда программиста. Из этого следует, что в целом добиться экономии средств, в части сопровождения программ 1С не получится. Также нельзя гарантировать качество работы. Плюс риск обнаружения «скрытых» ошибок в учете (которых может и не увидеть главный бухгалтер), связанных с ними штрафных санкций, это может нанести гораздо больший ущерб, чем затраты на оплату услуг квалифицированного специалиста 1С.
Как показывает практика, для работы с клиентами в 1С характерно:
• экстремальное программирование «пока клиент помнит и хочет, заказанные изменения в программе»,
• работа специалиста предполагает его постоянное присутствие в офисе,
• задачи часто принимает бухгалтер далекий не только от программирования, а иногда и от методологии ведения учета вообще.
Для компаний малого и среднего бизнеса требуется специалист с большим кругозором и опытом работы в различных системах учета. Понимая всю важность для компаний в нынешней экономической ситуации снижения затрат и идя навстречу пожеланиям наших клиентов, устанавливаем следующую стоимость норма часа работы специалиста 1С на 2012 год:
Вид работы Цена норма часа
Обновление типовых программ 1С (работа сервисного инженера) 1500 р.
Вся другая работа специалиста 1С 1700 р.
