Программное обеспечение Microsoft OneNote 2013 (электронная лицензия) необходимо для накопления, систематизации и повторного использования записей, сделанных на настольных, портативных и планшетных компьютерах. Microsoft Office OneNote предоставляет единое место хранения всех записей и широкие возможности для работы с ними. Решение, предназначенное для ведения коротких заметок, поддерживает возможность рукописного ввода текста и добавления записей, импорта информации из других программ перетаскиванием. Microsoft Office OneNote автоматически сохраняет все введенные в программу данные. Созданные заметки можно отправлять по электронной почте в виде вложенного файла OneNote и в формате HTML.

Новая версия цифровой записной книжки Microsoft Office OneNote 2013 оснащена удобной системой поиска и функцией автоматического сохранения, поэтому заметки пользователя всегда у него под рукой. В пути пользователь может работать с этими заметками с любых устройств (Windows Phone, Windows 7 или 8, iOS и Android) и в любом браузере (через приложения Office Web Apps). OneNote может служить местом консолидации всех записей, ссылок, web-страниц, скетчей и медиа – идей и информации, которая постоянно нужна пользователю.
Особенности Microsoft Office OneNote 2013:

• Записная книжка OneNote 2013 оснащена удобной системой поиска и синхронизирована с приложениями OneNote на других пользовательских устройствах. Реализована поддержка мобильных приложений OneNote Mobile Apps на Windows Phone, iOS и телефонах Android. Если используется браузер, достаточно открыть OneNote Web App.



• Синхронизация OneNote с облаком SkyDrive и системой SharePoint (требуется интернет-подключение, учетная запись с аккаунтом Microsoft или Microsoft Online Services ID). Поэтому пользовательские записи всегда отражают последние изменения на всех устройствах. Синхронизация выполняется сразу при входе в систему – нет необходимости подключать flash-карту или отправлять информацию самому себе на почту.



• Внедрение элементов – вставка картинок, документов, видео и прочих объектов в пользовательские записи, позволяющая получать доступ к нужной информации в один клик. При вставке листа Excel можно предварительно просматривать графики и диаграммы рядом со своими записями. При обновлении исходного файла Excel добавленный фрагмент в OneNote обновляется автоматически.



• Рукописный ввод. Рисование, стирание и редактирование руками, стилусом или мышью. Если пользователь предпочитает писать, а не печатать, OneNote конвертирует записи, сделанные от руки, в текст.



• Таблицы – мощные инструменты для работы с таблицами позволяют вставлять заголовки и быстро передвигать строки и колонки. Если пользователь желает сделать график или вставить расчеты, таблица из его записей может быть преобразована в лист Excel одним щелчком мыши.



• Поиск по записям и файлам – определенных терминов в записях, текста на картинке, заголовка или файла.



• Автоматическое сохранение. OneNote производит автоматическое сохранение в ходе работы пользователя. В любое время можно экспортировать блокнот, его фрагменты или страницы, если необходимо создать отдельную копию.



• Упрощенный обмен данными. Документы по умолчанию сохраняются в режиме реального времени в облако SkyDrive или систему SharePoint (требуется интернет-подключение, учетная запись с аккаунтом Microsoft или Microsoft Online Services ID). Пользователь может отправлять всем своим коллегам ссылку на один файл вместе с разрешением на его просмотр и редактирование. Все сотрудники будут видеть самую последнюю версию документа.

Новые возможности приложений Microsoft Office 2013:

• Обновленный интерфейс. Интерфейс Office 2013 оптимизирован для работы с прикосновениями и жестами, стилусом, мышкой и клавиатурой в целях поддержки всех новых устройств на базе Windows, включая планшеты. Приложения OneNote и Lync выполнены в стиле Windows 8 и полностью заточены под сенсорную работу на планшетах.


• Использование Office из любого расположения. Сотрудники могут устанавливать Office с помощью учетной записи Microsoft, использовать приложения Office на другом ПК, сохранять файлы в SkyDrive для удобного доступа и совместной работы, применять свои персональные конфигурации. Office 2013 автоматически синхронизирует между разными компьютерами пользователя его настройки, шаблоны и словари.


• Облачный сервис SkyDrive. SkyDrive автоматически сохраняет все документы в облаке, которое доступно в любое время при наличии подключения к Интернету. В SkyDrive или на сайте организации можно работать с документами Word, электронными таблицами Excel и другими файлами Office и предоставлять к ним доступ другим пользователям, в том числе для совместной работы. С другой стороны, изменения, вносимые в облачные документы на рабочем компьютере, сразу отображаются на домашнем ПК или на смартфоне с Windows Phone.


• Работа практически в любом месте. При наличии пакета Office 365 можно работать с полными версиями приложений практически в любом месте, даже если на компьютере не установлен пакет Office. Все что нужно, – подключение к Интернету и компьютер с системой Windows 7 или более поздней версии. Сотрудники всегда будут работать с последней версией пакета, потому что обновления для него устанавливаются автоматически.


• Совместные собрания. Сотрудники могут присоединяться к встречам по сети и использовать слайды PowerPoint, документы Word, электронные таблицы Excel и заметки OneNote совместно. Участникам доступны для просмотра файлы, даже если у них не установлен пакет Office.


• Несколько способов начать работу. Вместо пустого файла пользователь может выбирать последний файл или любимый шаблон. OneNote позволяет входить и открывать записные книжки из Интернета или компьютера.


• Более удобное сохранение и открытие. Сотруднику больше не нужно долго просматривать и прокручивать диалоговые окна. Свои самые используемые папки он увидит сразу. Можно также закреплять расположение, чтобы оно всегда было доступно.


• Упрощенный обмен файлами. Все параметры общего доступа к файлам собраны в программах Office в одном месте, которое можно открыть, выбрав на вкладке «Файл» пункт «Общий доступ».


• Интеграция с социальными платформами. Контакты Skype интегрируются с Lync, позволяя сотрудникам звонить или обмениваться мгновенными сообщениями. Функция People Card позволяет просматривать информацию контактов из сетей Facebook и LinkedIn, включая обновление статусов, фото, сами контактные данные и т. д.


• Поддержка только операционных систем Windows 7 и Windows 8. Поддержка платформ Vista и XP прекращена.